vardagskassan.

Integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss. Här beskriver vi hur Saltus AB, som driver Vardagskassan, behandlar personuppgifter när du kontaktar oss, skickar en orderförfrågan eller på annat sätt använder våra tjänster.

Personuppgiftsansvarig

Saltus AB
Org.nr 556942-7841
Tistelvägen 5
441 42 Alingsås
Sverige

E-post: info@vardagskassan.se
Telefon: 072-735 05 70

Saltus AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom Vardagskassan.

Vilka uppgifter vi behandlar

Beroende på hur du använder våra tjänster kan vi behandla följande personuppgifter:

  • namn
  • telefonnummer
  • e-postadress
  • leveransadress
  • faktureringsuppgifter och fakturaadress
  • föreningens, lagets, klassens eller gruppens namn
  • organisationsnummer
  • uppgifter om beställda produkter och mängder
  • kommunikation med Vardagskassan
  • betalningsansvarigs namn och faktureringsuppgifter när en privatperson står som avtalspart
  • uppgifter som behövs när en privatperson är avtalspart eller betalningsansvarig
  • övriga uppgifter som du själv lämnar i samband med en orderförfrågan, exempelvis i kommentarsfältet

Vi samlar inte in fler personuppgifter än vad som behövs för respektive ändamål.

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi kan behandla personuppgifter för att:

  • hantera orderförfrågningar och beställningar
  • bedöma och bekräfta en order
  • kommunicera med kontaktperson och betalningsansvarig
  • genomföra leverans
  • administrera fakturering och betalning
  • genomföra kreditkontroll när det är relevant
  • hantera frågor, reklamationer och kundservice
  • uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringskrav

Rättslig grund

Behandling som behövs för att hantera en orderförfrågan, vidta åtgärder inför ett avtal eller fullgöra en beställning sker när behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal.

Vissa uppgifter behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter som Saltus AB omfattas av, exempelvis bokföringsregler.

Vi kan även behandla personuppgifter med stöd av berättigat intresse när det är nödvändigt för exempelvis kundservice, administration eller för att säkerställa betalning, under förutsättning att vårt intresse inte väger lättare än den registrerades rättigheter och intressen.

Om en behandling kräver samtycke inhämtar vi detta separat. Samtycke används inte som generell rättslig grund för behandlingen av en orderförfrågan.

Kreditkontroll

Innan en order godkänns kan vi, när det är relevant och det finns ett berättigat behov, genomföra en kreditkontroll.

De uppgifter som behövs för kontrollen kan då behandlas av oss och lämnas till relevant kreditupplysningsföretag.

Vilka kan ta del av uppgifterna?

Nödvändiga personuppgifter kan delas med leverantörer och tjänsteleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla våra tjänster och genomföra beställningen, exempelvis:

  • varuleverantörer
  • transportörer
  • faktura- och betalningstjänster
  • kreditupplysningsföretag
  • IT-, webb- och systemleverantörer

Uppgifter från orderformuläret lagras i vår molnbaserade databas och skickas som e-post till Vardagskassan. Därför behandlas uppgifterna även av våra leverantörer för webbplatsdrift, databaslagring och e-postleverans, som agerar som personuppgiftsbiträden åt oss.

Endast de uppgifter som behövs för respektive ändamål delas.

Behandling utanför EU/EES

Våra leverantörer för webbplatsdrift, databaslagring och e-postleverans kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och med lämpliga skyddsåtgärder när sådana krävs.

Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Uppgifter som måste bevaras enligt lag, exempelvis bokföringsunderlag, sparas så länge lagstiftningen kräver. Övriga uppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för ändamålet.

Dina rättigheter

Beroende på situation och vilken rättslig grund som används kan du ha rätt att:

  • få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • begära radering
  • begära begränsning av behandling
  • invända mot viss behandling
  • begära dataportabilitet när det är tillämpligt
  • återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies och webbplats

Vardagskassans webbplats använder endast sådana cookies och sådan lagring i din webbläsare som är nödvändig för att webbplatsen ska fungera. Vi använder inga analys-, marknadsförings- eller tredjepartscookies. Om vi längre fram börjar använda icke-nödvändiga cookies kommer samtycke att inhämtas enligt tillämpliga regler.

Kontakt om personuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta:

Vardagskassan / Saltus AB
E-post: info@vardagskassan.se
Telefon: 072-735 05 70

Se även våra köpvillkor.